Голосовые роботы и чат-боты: Автоматизация общения с клиентами
Заказать решение
Оставьте заявку, чтобы внедрить современные решения вместе с нами уже сейчас
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Заказать решение" вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Роботизация любой коммуникации с клиентами
03
Анкетирование и опросы
Напоминание об оплате
05
01
Исходящий маркетинг, продажа услуг
Подбор персонала
07
04
Отмена, перенос, напоминание о записи
02
Полная или частичная роботизация входящих линий
Функция обращения в базу данных может построить диалог исходя из имеющейся информации, предугадать запрос клиента
06
Бронирование выездных работ или записи на прием с клиентом исходя из:
Количества сотрудников
Свободных временных интервалов
Планируемого времени работ или приема
Локации работ или приема
Другие необходимые параметры
Ваш новый AI-коллега берет на себя всю рутину, оставляя больше времени для стратегических задач
> 900
Заказов привлеченных роботом в день
1
= 100 операторов колл-центра
робот
100%
Круглосуточная обработка обращений 24/7
60%
Снижение затрат на колл-центр
до
Компании которые успешно внедрили наши инструменты
Калининградгазификация
Проинформировали клиентов штатом операторов колл-центра о предстоящей дате технического обслуживания газового оборудования
Подбор персонала
Распознавание речи
CRM система
Организация телефонии
Триколор
Модернизировать работу колл-центра, увеличить уровень сервиса для клиентов партнера.
+9
Анкетирование
INVITRO
Модернизировали работу колл-центра, увеличили уровень сервиса для клиентов партнера.
Распознавание речи
Голосовые роботы
Организация исходящего телемаркетинга
Этажи
Голосовые роботы
Распознавание речи
CRM система
Роботизированный обзвон потенциальных кандидатов.
Подробнее
Подробнее
Подробнее
+8
Калининград Газификация
Используемые услуги в кейсе:
Голосовые и текстовые роботы Текстовая коммуникация с клиентом Логистическая система Распознавание речи CRM-система JGPhone Организация телефонии Организация базы данных и построение аналитики Разработано персональные решения в виде собственного ПО под потребность
Задачи и проблемы на старте проекта:
Задача: проинформировать клиентов штатом операторов колл-центра о предстоящей дате технического обслуживания газового оборудования
Выявленные проблемы:
Обзвон осуществляется собственным штатом, несистемно, не охватывает весь объем клиентов, большой % недозвона.
Отсутствие выстроенной логистики для мастеров, осуществляющих обслуживание
Мастера теряют время на поиск клиента готового к обслуживанию, как следствие выполняют мало проверок в день, формируется отставание от графика
Невозможность внесения оперативных логистических изменений в рабочий день мастера
Проблемы с контролем выездных сотрудников
Мастера ведут акты выполненных работ в бумажном формате
Нехватка персонала для обработки актов, информация о проверках обрабатывается с задержкой в 1−2 месяца
Реализовано:
Роботизированный обзвон и обработка входящих обращений
Информирование клиентов за 20 дней до назначенной даты
Подтверждение записи с выбором временного интервала
Обработка входящих обращений клиентов (отмена, перенос, вопросы о предстоящем обслуживании и другие вопросы деятельности организации)
Дополнительные уведомления посредством отправки SMS-сообщений
С операторами связи были согласованы услуги Этикетка* и Альфа-имя*
*Услуги, позволяющие при отправке SMS или осуществлении исходящего звонка отображать наименование компании.
Разработано программное обеспечение:
Составляет оптимальные маршруты с наиболее эффективной логистикой на день, учитывающая график и рабочее время персонала, удаленность задач на день, выбранное клиентом время и прогнозируемое время работ на одну задачу в зависимости от оборудования клиента
Возможность вносить изменения в маршрутный лист за день, а также реагировать на форс-мажоры в процессе дня с онлайн обновлением информации для мастера
Оперативный контроль работы и статусов заданий
Мобильное приложения для мастера с задачами на день, маршрутом и информацией по каждому заданию
Формирование акта выполненных работ и их оплата прямо из приложения
Электронная подпись
Онлайн передача информации о задании в базу данных и системы партнера
Сформировали удобную отчетность:
Финансовая отчетность для руководства
Административная отчетность для персонала
Удобные графики и диаграммы для отслеживания закономерностей и принятия эффективных управленческих решений
Итог:
Партнер получил удобный инструмент для работы как линейного, так и руководящего персонала.
Партнер смог освободить сотрудников разных отделов от рутинных и непродуктивных задач, как итог перераспределил на целевые направления.
Благодаря сформированной отчетности подсветили проблемные места компании.
Эффективность решения:
На 70% сократили расход на содержание собственного колл-центра.
В 3 раза увеличили % успешных выездов, без увеличения штата.
Рост выручки, благодаря совокупности созданных продуктов.
Калининград Газификация
Используемые Услуги в кейсе:
Голосовые и текстовые роботы
Текстовая коммуникация с клиентом
Распознавание речи
CRM система
JGPhone
Организация телефонии
Построение аналитики
Разработано персональные решения в организации базы данных и пользовательского интерфейса
Задачи и проблемы на старте проекта:
Задача: Модернизировать работу колл-центра, увеличить уровень сервиса для клиентов партнера.
Выявленные проблемы:
Отсутствие единой базы данных, затруднен обмен информацией между отделами, некорректное формирование отчетности для анализа бизнес-процессов.
Отсутствие единого интерфейса для работы отделов, множество различных вкладок с лидами/звонками, таблицы с отчетностью и прочее.
Штат операторов не справляется с потоком звонков, пропущенные обращения и негативные отзывы клиентов.
Низкая загруженность медицинского персонала.
Реализовано: Разработан единый интерфейс и база данных:
Разработано единое пространство для работы отделов, с уникальными доступами и необходимым функционалом для того или иного сотрудника или отдела.
Все обращения клиентов агрегированы в единый интерфейс.
Вся необходимая отчетность ведется в пользовательском интерфейс и структурируется в единой базе данных.
Роботизированный обзвон и обработка входящих обращений::
Запись, отмена, перенос и напоминание о записи к врачу без участия оператора.
Отработка часто задаваемых вопросов роботом.
Дополнительное SMS информирование.
Итог: Эффективность решения:
За счёт структуризации и оптимизации бизнес-процессов, эффективное время сотрудников увеличилось на 30%.
Обработка 100% обращений клиентов благодаря внедрению голосовых роботов.
Сокращение расходов на содержание колл-центра на 45%.
Благодаря корректно созданной отчетности удалось проанализировать рекламные компании и направить ресурсы на наиболее эффективные источники, что привело к росту записей на прием.
Загруженность медицинского персонала достигла 95% по месяцу, с снижением % неявок на 30%.
Или свяжитесь с нами напрямую через мессенджер, нажав на кнопку
Оставьте заявку для внедрения новых технологий в вашу компанию
Подготовим пилотную версию робота, протестируем в реальных условиях, проанализируем полученные показатели.
Бесплатный тестовый запуск проекта
Ответы на популярные вопросы
Наше ключевое преимущество от конкурентов заключается в том, что мы проводим бесплатный пилот, на основании которого формируется коммерческое предложение под конкретного заказчика. Тарификация и итоговая стоимость может быть сформирована на базе различных метрик, в зависимости от специфики бизнеса и самого проекта. В основном это оплата за конечный результат. Заключенный договор, подключенного клиента, внесенную оплату, если речь идет об исходящем телемаркетинге. Если направленность кампании не продажа, то оплата может производиться за созданный лид или за минуту разговора.
Робот может обработать как ваши, так и наши собственные базы, удовлетворяющие критериям и инициативам проекта. При этом мы не взимаем с клиента плату за «строки» и контакты, вы по-прежнему платите только за итоговые продажи.
Может быть и так, и так. Сложность и глубина искусственного интеллекта регулируется и настраивается в зависимости от потребностей и объема клиентской базы. В большинстве случаев варианты с первой и второй линией (робот/человек) демонстрируют лучшую сквозную конверсию, для каждого проекта мы подбираем оптимальную схему вместе с клиентом.
Еще одним нашим преимуществом является то, что мы готовы реализовать сценарий первой/второй линии с привлечением собственных специалистов. Да, у нас есть свой большой контактный центр, что добавляет гибкость и масштабируемость в реализации проектов.
От вас потребуется оставить первоначальный запрос, в котором вы коротко опишите характер бизнеса и свою идею — что требуется предлагать, какой целевой аудитории, география проведения активности и т. п., все что посчитаете нужным. Наш менеджер обсудит с вами все детали и предложит способы реализации.
Зависит от сложности сценария, но обычно на первоначальный вариант уходит несколько рабочих дней. В процессе тестовых звонков робот будет дорабатываться и постоянно совершенствоваться. Этот процесс не останавливается и в дальнейшем, мы будем улучшать скрипт и методики обзвона с целью получения наилучшей конверсии в сделку.
На всем этапе сотрудничества у вас будет доступ к выгружаемой отчетности и среде аналитики, в которой вы сможете оперативно отслеживать показатели в разрезе различных гибких критериев. Отчеты универсальны и обладают всей полнотой информации, контроль ведется ежедневно и на нашей стороне с целью достижения целевых показателей.
С вами будет работать ваш персональный менеджер с момента подготовки проекта к запуску и на всех этапах его реализации. При этом у менеджера те же kpi, что и у вас, то есть он будет заинтересован в том, чтобы проект демонстрировал эффективность и стабильный рост, ведь мы получаем вознаграждение только за итоговую сделку/заявку.